【様式集】個人研究費、受託研究、研究助成、科研費申請奨励費、学術指導など
個人研究費、受託研究、研究助成、科研費申請奨励費の支出時、下記様式にご記入のうえ、証憑と一緒にご提出ください。
ご提出いただく書類は、支出内容によって異なります。
詳細は研究費ハンドブックをご参照のうえ、すべて揃った状態で「MGS白金総合カウンター」までご提出ください。
※学内専用資料の閲覧はMAIN IDでのログインが必要となります。
受託研究、研究助成は配分元の研究費使用ルールをご自身でも必ず確認いただいた上で、使用申請をするようにお願いします。
◆各種申請書
| 予算 | 様式 | 備考 |
|---|---|---|
| 個人研究費 | 個人研究費使用申請書 (個研費 - 様式1) [Excel ][記入例PDF ] |
個人研究費の使用申請を行うとき |
| 個人研究費に係る研究奨励特別増額申請書 (個研費 - 様式2) [Excel ] |
外部研究資金に採択されたとき ※科研費に採択された場合は、事務局で把握しているため申請不要 |
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| 個人研究費に係る研究報告書 (個研費 - 様式7) [Excel] |
2024年4月以降の研究業績の報告をするとき ※下記の①～②でも対応可能です。 ①「研究業績データベース」への業績・成果の入力 ②「研究業績データベース上」の『研究報告書』(任意項目最下部)に入力 |
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| アルバイト関連様式 | 個人研究費でアルバイトを雇用するとき ※サイボウズ ファイル管理(人事部人事課 ＞ アルバイト)より取得いただくか、 人事課までお問い合わせください。 |
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| 受託研究、研究助成 科研費申請奨励費 |
研究費使用申請書 (共通 - 様式1) [Excel ][記入例PDF ] |
研究費で旅費以外の使用申請をするとき ※個人研究費以外 |
| 研究費使用申請書【旅費様式】 (共通 - 様式16) [Excel ] |
研究費で旅費の使用申請をするとき ※個人研究費以外 |
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| 交通費請求書 (共通 - 様式11) [Excel ] |
日帰りで100km未満の出張に関わる交通費を申請するとき | |
| 出張報告書 (共通 - 様式8) [Excel ][記入例PDF ] |
いずれかの出張を行ったとき ・東京駅(白金校舎勤務者)または横浜駅(横浜校舎勤務者)から、鉄道距離にして100km以上の出張 ・宿泊を伴う出張 |
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| 現地交通費申請書 (共通 - 様式12) [Excel ] |
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| レンタカー・タクシー利用理由書 (共通 - 様式13) [Excel ] |
出張において、鉄道やバス等を利用できないため、やむを得ずレンタカー・タクシーを利用したとき。研究助成のみ本様式をご使用いただけます(受託研究と科研費申請奨励費は本様式を使用できません)。 | |
| 出張依頼書作成データ (共通 - 様式7) [Excel ] |
研究者本人以外の出張で出張依頼書の作成が必要なとき(出張前にご依頼ください) | |
| 課税に関する確認事項リスト (共通 - 様式4) [Excel ] |
研究者本人以外の出張が発生するとき(出張前にご依頼ください) | |
| 会議録 (共通 - 様式9) [Excel ] |
会議・会合をおこなったとき | |
| 物品の研究者発注事由書(共通 - 様式14) [Excel ] |
税込10万円未満の物品を立替払いで購入したとき | |
| 役務の発注伺い(共通 - 様式15) [Excel ] |
役務の発注を行うとき (発注前に事前の提出が必要です) |
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| 共通 (個人研究費、 受託研究、 研究助成、 科研費申請奨励費) |
用務実施報告書 (共通 - 様式5) [Excel ] |
個人に諸役務遂行の対価として、謝礼金の支払いを行ったとき |
| 領収書 (共通 - 様式2) [Excel ] |
研究者と用務者間で直接現金の授受が発生したとき | |
| 受領書 (共通 - 様式3) [Excel ] |
研究者と用務者間で1人あたり1,000円を超える金券の授受が発生したとき | |
| 振込依頼書 (共通 - 様式6) [Excel ] |
用務者に大学から謝金の振込を行うとき | |
| 献本先リスト (共通 - 様式10) [Excel ] |
献本をおこなったとき | |
| 国内・海外出張願(届)書 [Excel ] |
100km以上あるいは宿泊を伴う出張を行うとき(出張前にご提出ください) | |
| 出張旅費変更・取消届 [Excel ] |
国内・海外出張願(届)書の決裁後、出張内容に変更が生じたとき | |
| 学術指導 ※指導料の精算は個人研究費の様式を使用してください。 |
学術指導申込書 [Word ] |
学術指導の申込者から最初に提出いただく書類 |
| 学術指導契約書(ひな形) [Word ] |
「学術指導申込書」とともにご提出ください。 | |
| 学術指導変更(中止)申込書 [Word ] |
学術指導の期間等を変更したり、中止したりするとき | |
| 学術指導完了報告書 [Word ] |
学術指導完了後、研究支援課にご提出ください。 | |
| 明治学院大学学術指導取扱規程 [PDF ] |
||
| 明治学院大学学術指導に関する内規 |
研究支援課までお問い合わせください。 |
【システム】
| 名称 | URL | 備考 |
|---|---|---|
| Climber Cloud | https://climber-cloud.jp/mgu/login | 改正電子帳簿保存法対応のために請求書・納品書・領収書等を アップロードするためのシステム |