大学院修了生の証明書申し込み方法

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原則として、証明書は大学院修了生本人からの申し込みに対し、大学院修了生本人へ発行しています。本人からの依頼でも第三者へ直接送ることはお断りしています。
やむを得ず代理人が申請する場合は、1の窓口での直接申し込みに限り受け付けます。
2の郵送申し込みは、直接本人が申請してください。 (学部・法科大学院の証明書は教務部でお申し込みください)

【申込可能な証明書】(いずれも和文・英文ともに有り)
修了証明書、成績証明書、在学期間証明書、満期退学証明書、科目等履修生取得単位証明書、研究生・科目等履修生在籍(期間)証明書

1.窓口にて申し込み

  • 大学院事務室備え付けの申込書に必要事項を記入し、ご提出ください。(2007年4月1日より証明書発行手数料が無料化されました。)
  • 作成には通常申し込み日より3日間(英文は10日間)要します。申込時に受け取り方法(窓口or郵送)をお知らせください。郵送の場合は、郵送料の納入(証紙)をお願いします。
  • 申し込み、受け取りの際は本人確認をさせていただきますので、身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)をご持参下さい。代理人の方が手続をされる場合は、代理人の身分証明の他に、委任状(使用修了生本人の署名・捺印があるもの)が必要です。
  • 大学に来られる前に電話で必要事項をご連絡いただければ、あらかじめ証明書を作成しておきますので、窓口ですぐにお渡しできます。(3日前までにご連絡ください。英文は10日前。)

2.郵送にて申し込み

(1) 申請書(下記より申込書をダウンロードして使用してください。)
(2) 返信郵送料相当分の切手
(3) 本人の運転免許証、パスポート、保険証のいずれかのコピー。(確認後、本学で責任をもって廃棄します)
【ご注意】
  • 「厳封」が必要な場合は、その旨を明記してください。(送料が変わる場合があるので事前に事務室へご確認ください。)
  • 証明書記載する氏名は、修了時・退学時のものとなります。改姓等は(提出先にお問い合わせの上)ご自身で証明してください。
  • 海外への送付は行っておりません。

郵送料早見表(目安)

証明書の種類
通数(合計枚数)
重量
普通
速達
区分
申込書
和文証明書のみ 1 - 2通 25g ¥82 ¥362 定形 大学院各種証明書申込書pdfファイル
3 - 4通 50g ¥92 ¥372 定形
5 - 6通 100g ¥140 ¥420 定形外
7 - 9通 150g ¥205 ¥485 定形外
英文証明書のみ 1通 25g ¥82 ¥362 定形
2 - 3通 50g ¥92 ¥372 定形
4 - 6通 100g ¥140 ¥420 定形外
7 - 9通 150g ¥205 ¥485 定形外
和文+英文の組合せ 和1 + 英1 25g ¥82 ¥362 定形
和2 + 英1 50g ¥92 ¥372 定形
和3 + 英1 50g ¥92 ¥372 定形
和1 + 英2 50g ¥92 ¥372 定形
和1 + 英3 50g ¥92 ¥372 定形

※海外への送付は行っておりません。
※上記以上の通数は大学院事務室に問い合わせてください。

郵送申し込みあて先

白金校舎[全研究科]
〒108-8636
明治学院大学 大学院事務室 証明書担当
*郵便番号が明治学院大学専用ですので、住所は不要です。
電話:03-5421-5180
FAX:03-5421-5239 (海外からは +81-3-5421-5239)