総務課全般
白金・横浜および白金・高輪・桂坂の各校舎間の連絡便利用方法について
連絡便の利用にあたっては、以下の諸点についてご承知おきくださいますようお願いいたします。
- 連絡便運行日時
月、水、金(夏期冬期の一斉休暇、祝日および大学休日を除く)
道路事情にもよりますが、到着までおよそ1時間30分程度かかります。
[ 白金校舎→横浜校舎 ]
白金校舎9:00出発、横浜校舎10:30到着予定です。運搬物は余裕をみて総務課へ持ち込んでください。
[ 横浜校舎→白金校舎 ]
横浜校舎(A館)13:00出発、白金校舎14:30到着予定です。運搬物の配達、回収は運搬業者が行ないますが、直接総務課(横浜)に持ち込む場合は11:30までにお願いいたします。
[ 白金校舎→高輪校舎→桂坂校舎→高輪校舎→白金校舎 ]
総務課14:45頃発、高輪14:55頃着、桂坂15:05頃着、白金15:20頃着。運搬物の持ち込みは30分前にはお願いいたします。
- 手続き
(1)運行当日に総務課へ持ち込んでください。運搬物の表面に所定の「連絡便運搬票」正・副を貼り付けてください。(3枚目「正(副)」の両サイドをセロテープで止め、2枚目「副(正)」をはがせるようにしてください。1枚目「控」は差出元の保管用です)
(2)(当日に出発時刻までに持ち込めない)研究所・共同研究室等は前日からの持ち込みを可としますが、総務課閉室後に廊下に置いたままで万が一紛失した場合は責任を負いかねますので、時間内にご相談ください。
(注)白金校舎から横浜校舎の専任教員あてに運搬物を送る場合は、総務課横浜庶務係へ送ってください。(教員ラウンジでの受取指定の場合を除きます。横浜教員ラウンジには専任教員のメールボックスはありません。)
- 連絡便に載せられるもの
連絡便は、日常業務に必要な文書類を運ぶことを内容として委託契約を交わしていますので、文書類以外のものを運ぶ場合は協議事項になります。事前に総務課(白金・横浜)へご相談ください。また、各部署で一度に4箱(みかん箱大)以上積載の場合も事前に総務課(白金・横浜)にご連絡ください。その場合は各部署で の荷降ろしにもご協力をお願いします。
郵便物の差出・受取、荷物の受取について
- 郵便物の差出
各部署・各研究所で「通信費」として予算があるものについては、所属長が捺印した「郵便物差出票」を添えて総務課へ提出してください。
午前は10:30締切、午後は15:00締切です。(土曜は午前のみです)
ただし、総務課で預かるのはポストへ投函できるもののみです。ポストへ入らない大きさのものは、郵便局窓口へ持ち込むか、利用できる場合は集荷サービスをお使いください。
同様に大量に投函する場合もポストに入りきらないので、局持ち込みか集荷としてください。
- 郵便物の受取
個人宛の郵便物や会議・会合等の案内、出張費支給の通知等は、原則として教員ラウンジのメールボックス(横浜校舎は国際学部事務室、教養教育センター付属研究所のメールボックス)に入れておきますので出講の際、必ず確認してください。
- 荷物の受取
宅配便は白金校舎は総務課、横浜校舎は国際学部事務室または教養教育センター付属研究所でお預かりしておきます。着払いの宅配便はお預かりできませんので別の方法をお取りください。
教材・試験問題の印刷について
白金校舎
(1) 教材総務課(本館1階)で受付けます。
a. 受取時間は午前8時30分から午後4時25分までです。(ただし土曜日は午前8時30分 から正午まで。)
b. 総務課閉室後は、お申出により教務課で受付、受取 できます。
c. 印刷依頼は、使用予定日の5日前(土・日・休は除く)までに、余裕をもってお申込みください。 (1月 - 6月、11月 - 12月、定期試験の時期は混みますので、出来上がり日の日延べ をお願いすることがあります。)
d. 完全原稿(そのまま印刷機にかけられる状態の原稿)をお持ちください。
e. 事前の予約と相談を受付けております(多量、急ぎの場合等)。
f. 緊急の場合または印刷枚数の少ない場合は、教員ラウンジに設置してある軽印刷機をご利用ください。各課のコピー機は事務用です。これらを利用する際はコピーカードをお持ち下さい。
(2) 試験問題 (定期試験)
教務課(本館2階)で受付けます。
横浜校舎
(1) 教材
印刷室(1号館地下1階)で受付けます。
a. 印刷物の依頼は、使用予定日の5日前(土・日・休は除く)までに、余裕をもってお申 込みください。
b. 完全原稿(そのまま印刷機にかけられる状態の原稿)をお持ちください。
c. 印刷枚数の少ない場合、また緊急の場合は教員ラウンジに軽印刷機が設置してあり ますのでご利用ください。
(2) 試験問題(定期・平常)
教務課(1号館1階)で受付けます。
a. 定期試験用の試験問題は試験方法問合せ文書に記載された期日までに教務課へご提出ください。提出のない場合は、板書扱いとさせていただきます。
提出用書式 (ダウンロード用)
手書きで記入する場合は PDF版 を、入力してから印刷する場合は Excel版 / Word版 をお使いください。(Windowsの場合)右クリック→ファイルに保存 をしてからお使いください。
行事実施・車両出入り
- [ 白金 ]行事実施申請書 (PDF / 14KB), (Excel / 74KB)
- [ 横浜 ]行事実施申請書 (PDF / 8KB), (Excel / 32KB) ※提出は横浜へ
- [ 白金 ]車両入構願 (臨時) (PDF / 8KB), (Excel / 24KB)
- [ 横浜 ]車両入構願 (臨時) (PDF / 8KB), (Excel / 36KB) ※提出は横浜へ
規程
- 諸規程改正提出書 (PDF / 8KB), (Word / 28KB)
- 諸規程 新旧対照表 (Word / 20KB)
- 学則変更提出書 (PDF / 8KB), (Word / 24KB)
研究 (教員研究費)
- 研究計画書 (前払用) (PDF), (Word) (2012年度教員研究費前払申請：2012年5月25日締切)
- 様式1：領収書(PDF), (Word)
- 様式2：領収書 (英語版) (PDF ), (Word)
- 様式3：アルバイト使用申請書(PDF ), (Excel)
- 様式4：短期アルバイト雇入通知書 (PDF ), (Excel)
- 様式5：アルバイト交通費申請書(PDF ), (Excel)
- 様式6：アルバイト勤務時間届【920円】(Excel)
- 様式6：アルバイト勤務時間届【1,200円】(Excel)
- 様式6：アルバイト勤務時間届【1,300円】(Excel)
- 様式6：アルバイト勤務時間届【1,400円】(Excel)
- 様式7：旅費計算書 (PDF), (Word)
- 様式8：研究報告書(PDF), (Word)
- 使用申請書 (Excel ) ※専用用紙(2枚複写)またはこのファイルをお使いください。
- 研究増額支給申請書
(PDF), (Word)(2013年度研究奨励増額支給：2013年2月28日締切)
