証明書の申し込み方法(学部卒業生、法科大学院修了生、退学・除籍された方、科目等履修生)

Get ADOBE READER  PDFファイルをご覧になる場合は、Adobe Acrobat Readerが必要です。

証明書は原則として、本学に在籍していたご本人からの申込に対し、ご本人へ直接発行しています。本人からの依頼でも第三者へ直接送ることはお断りしています。(ただし、出身大学からの直送を求めている海外の大学へはこの限りではありません)
やむを得ず代理人が申請する場合は、1.の窓口での直接申し込みに限り受け付けます。
2.の郵送申し込みは、直接本人が申請してください。

1.窓口にて申し込み

  • 教務課窓口備え付けの申込書に必要事項を記入し、ご提出ください。(2007年4月1日より証明書発行手数料が無料化されました。)
  • 作成に日数を要する証明書については、受け取り方法(窓口or郵送)をお知らせください。郵送の場合は、証明書発送用封筒に送付先をご記入の上、郵送料の納入(切手または証紙にて)をお願いします。
  • 大学に来られる前に電話で必要事項をご連絡ください。事前のご連絡が無い場合、証明書発行についてお時間をいただくことがあります。
  • 申し込み・受け取りの際は本人確認をさせていただきますので、身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証、写真付き住民基本台帳カードのいずれか)をご持参ください。
  • 代理人の方が手続をされる場合は、代理人の身分証明の他に、本人の身分証(コピー可)および委任状(使用卒業生・法科大学院修了生本人の署名・捺印があるもの)が必要です。

2.郵送にて申し込み

(1) ― (3)を本学に郵送してください。

(1) 申請書(下記より該当の申込書をダウンロードして使用するか、a ― fを明記した任意の申請書をお送りください。)
a.学籍番号(不明のときは、学科名と入学および卒業年月をお書きください。)
b.氏名(在籍時のもの。なお英文証明書申込にはアルファベット表記も必要です。)
c.生年月日(同姓同名の区別に必要なため、必ずご記入ください。)
d.電話番号(確実に連絡の取れる番号をお知らせください。)
e.証明書の種類および必要な通数
f.送付先住所 (本人あてに限ります)
g. メールアドレス(特に海外在住の方)
(2) 返信郵送料相当分の切手
※海外在住で日本の郵便切手が入手困難な方は、国際返信切手券(IRC;International Reply Coupon)でお送りください。
 お送りいただいたIRCは日本での交換手数料を 差し引いて1枚130円相当と換算します。
 (IRCには有効期限がありますので、ご確認の上、お送りください)
 なお、国際返信切手券(IRC)の入手が難しい場合は、当日の為替レートをご確認の上、国際郵便為替(International Postal Money
 Order)をお送りください。
(3) 本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、写真付き住民基本台帳カードのいずれかのコピー。
(確認後、本学で責任をもって廃棄します)
【ご注意】
「厳封」が必要な場合は、その旨を明記してください。

「証明書の種類と手数料および所要日数」

証明書の種類1986年度
入学以降
1972年度以降
1985年度まで
1971年度
入学まで
申込書
卒業証明書(学部) 和文 1日後 3日後 各種証明書申込書
pdfファイル(15KB)
英文 1日後 10日後
成績証明書(学部) 和文 1日後 3日後
英文 1日後 10日後
大学院進学調査書 和文 10日後
在学期間証明書※(学部) 和文 3日後
英文 10日後
修了証明書(法科大学院) 和文 1日後 法科大学院証明書申込書
pdfファイル(15KB)
英文 1日後
成績証明書(法科大学院) 和文 1日後
英文 1日後
在学期間証明書※(法科大学院) 和文 3日後
英文 10日後
社会福祉士及び精神保健福祉士卒業証明書・指定科目履修証明書申込書/基礎科目履修証明書 和文 10日後 社会福祉士及び精神保健福祉士 卒業証明書・指定科目履修証明書申込書/基礎科目履修証明書申込書
pdfファイル(180KB)
学力に関する証明書(教育職員免許状取得用) 和文 7日後 学力に関する証明書・基礎資格証明書申込書
pdfファイル(42KB)
基礎資格証明書(教育職員免許状取得用) 和文 3日後
諸資格証明書(社会福祉主事・社会教育主事・学芸員) 和文 3日後 諸資格証明書申込書pdfファイル(15KB)
在籍期間証明書(科目等履修生・聴講生) 和文 3日後 科目等履修生(聴講生)証明書申込書
pdfファイル(13KB)
英文 10日後
成績証明書(科目等履修生・聴講生) 和文 7日後
英文 10日後
  • 証明書記載する氏名は、卒業時・修了時のものとなります。改姓等は(提出先にお問い合わせの上)ご自身で証明してください。
  • 仏文証明書(フランス文学科のみ)の発行は10日後です。
  • 司法試験と公認会計士試験を受験される学部卒業生の方は、卒業証明書をご請求ください。
  • ※在学期間証明書とは、卒業・修了をせず中途退学等された方のための証明書です。
  • 所要日数は土日を除く日数です。
  • 上記以外の証明書が必要な場合は、別途ご相談ください。

郵送料早見表(目安)2014年4月1日現在

証明書の種類
通数
重量
普通
速達
航空便 #1
航空便 #2
航空便 #3
和文(卒業証明書)   1 - 2通 25g ¥82 ¥362 - - -
3 - 4通 50g ¥92 ¥372 - - -
5 - 6通 100g ¥140 ¥420 - - -
7 - 9通 150g ¥205 ¥485 - - -
和文(成績証明書)   1通 25g ¥82 ¥362 - - -
2通 50g ¥92 ¥372 - - -
3 - 6通 100g ¥140 ¥420 - - -
7 - 9通 150g ¥205 ¥485 - - -
和文(卒業+成績)- 1通ずつ 50g ¥92 ¥372 - - -
2通ずつ - 3通ずつ 100g ¥140 ¥420 - - -
4通ずつ - 6通ずつ 150g ¥205 ¥485 - - -
英文(卒業証明書) 1 - 2通 50g ¥120 ¥400 ¥220 ¥260 ¥300
3 - 6通 100g ¥140 ¥420 ¥330 ¥400 ¥480
英文(成績証明書)  1通 50g ¥120 ¥400 ¥220 ¥260 ¥300
2 - 4通 100g ¥140 ¥420 ¥330 ¥400 ¥480
5 - 7通 150g ¥205 ¥485 ¥510 ¥670 ¥860
英文(卒業+成績)  1通ずつ 50g ¥120 ¥400 ¥220 ¥260 ¥300
2通ずつ 100g ¥140 ¥420 ¥330 ¥400 ¥480
3通ずつ - 4通ずつ 150g ¥205 ¥485 ¥510 ¥670 ¥860
国際スピード郵便(EMS) - 500gまで - - ¥1,400 (ヨーロッパ)¥2,200
(ヨーロッパ以外)¥2,000
¥2,400

※日本発の航空便郵送料:#1は第一地帯向け(アジア、グアムなど)、#2は第二地帯向け(ヨーロッパ・北米・中米・オセアニア・中近東)、#3は第三地帯向け(南米・アフリカ)詳細な国際郵便料金は ゆうびんホームページ(日本郵便株式会社) をご覧ください。

郵送申し込みあて先

白金校舎[文学部・経済学部・社会学部・法学部・心理学部・法科大学院・教職担当]
〒108-8636
明治学院大学 教務部 ○○担当
*明治学院大学専用の郵便番号につき、住所の記載は不要です。
電話:03-5421-5140 (海外からは +81-3-5421-5140)
FAX:03-5421-5142 (海外からは +81-3-5421-5142)

横浜校舎[国際学部]
〒244-8539
明治学院大学 横浜教務課 証明書担当
*明治学院大学専用の郵便番号につき、住所の記載は不要です。
電話:045-863-2025 (海外からは +81-45-863-2025)
FAX:045-863-2159 (海外からは +81-45-863-2159)