証明書申込方法(大学院修了生、大学院を退学・除籍された方、大学院の科目等履修生、研究生)
PDFファイルをご覧になる場合は、Adobe Acrobat Readerが必要です。
原則として、証明書は在籍された本人からの申し込みに対し、本人へのお渡しとなります。本人からの依頼でも第三者へ直接送ることはお断りしています。
やむを得ず代理人が申請する場合は、2の窓口での直接申し込みに限り受け付けます。
1の郵送申し込みは、直接本人が申請してください。
(学部・法科大学院の証明書は教務部でお申し込みください)
1.郵送でのお申し込み
| (1) | 証明書申込書(PDFファイル) | |
|
・学籍番号(不明の場合は、専攻名と入学・修了年月をお書きください。) ・氏名(在籍時のもの。なお、英文証明書申込にはアルファベット表記も必要です。) ・生年月日(同姓同名の区別に必要なため、必ずご記入ください。) ・電話番号(確実に連絡の取れる番号をお知らせください。) ・メールアドレス ・証明書の種類および必要な通数 ※成績証明書はGPAの有無もご記入下さい。 ※年金申請用の修了証明書(在籍期間記載あり)申請はその旨をご記入ください。 ・送付先住所(本人宛に限ります。) | ||
| (2) | 返信郵送料相当分の日本の郵便切手 ※お急ぎの場合は、レターパック分・速達料金分の切手代を同封してください。 |
|
| (3) | 本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード(表面のみ／通知カードは不可)、在留カードのいずれかのコピー。
確認後、本学で責任をもって廃棄します。 【ご注意】
|
「証明書の種類と作成に要する日数」
| 証明書の種類 | 所要日数 | ||
|---|---|---|---|
| 修了証明書 | 和文 | 3日後 | 証明書申込書(PDFファイル) |
| 英文 | 10日後 | ||
| 成績証明書 | 和文 | 3日後 | |
| 英文 | 10日後 | ||
| 在学期間証明書 ※修了せずに退学等をされた方のための証明書となります。 |
和文 | 3日後 | |
| 英文 | 10日後 | ||
| 満期退学証明書 | 和文 | 3日後 | |
| 英文 | 10日後 | ||
| 科目等履修生取得単位成績証明書 | 和文 | 3日後 | |
| 研究生・科目等履修生在籍(期間)証明書 | 和文 | 3日後 | |
| 公認心理師試験 修了証明書・科目履修証明書(受験用) ※事前に大学Webサイトで公開されている 「読み替え対応一覧」を参照し、読み替え基準を 満たしているか確認してから申込をしてください。 |
和文 | 10日後 | |
| 臨床心理士受験申請資格証明書 | 和文 | 3日後 | |
- 証明書に記載する氏名は、在学時のものとなります。改姓等は提出先にお問い合わせの上、ご自身で証明してください。
「郵送料早見表(目安)」2024年10月1日現在
通数 |
区分
|
重量
|
普通
|
速達
|
レターパックライト
|
レターパックプラス
| 1 - 9通 | 定型 | 50g以内 | 110円 | 410円 | 430円 | 600円 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 - 14通 | 定型外 | 100g以内 | 180円 | 480円 | 430円 | 600円 |
送付先
白金校舎［全研究科共通］
〒108-8636
明治学院大学 大学院事務室 証明書担当
*郵便番号が明治学院大学専用ですので、住所の記載は不要です。
電話：03-5421-5180
FAX：03-5421-5239
E-mail：dgakuin@mguad.meijigakuin.ac.jp
2.窓口でのお申し込み
- 大学院事務室備え付けの申込書に必要事項を記入し、ご提出ください。証明書発行手数料は無料です。
- 通常申し込み日より土日・祝日を除く3日後(英文および資格に関する証明書は10日後)に発行します。申込時に受け取り方法(窓口or郵送)をお知らせください。郵送の場合は、郵送料の納入(切手または証紙)をお願いします。
- 窓口で受け取る際の受け取り場所は大学院事務室(白金)となります。
- 申し込み、受け取りの際は本人確認をさせていただきますので、身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード(表面のみ／通知カードは不可)、在留カードのいずれか)をご持参ください。
- 代理人の方が手続きをされる場合は、請求者本人の身分証明(コピー可)、代理人の身分証明の他に、委任状(修了生本人の署名・捺印があるもの)が必要です。
- 大学に来られる前に電話で必要事項をご連絡(3日前まで、英文および資格に関する証明書は10日前までに)いただければ、あらかじめ証明書を作成しておきますので、窓口ですぐにお渡しできます。
- 入構制限期間・夏季および冬季期間中は証明書の取扱いを休止しております。大学院事務室開室時間についてはこちらをご参照ください。