証明書申込方法(大学院修了生、大学院を退学・除籍された方、大学院の科目等履修生、研究生)

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原則として、証明書は大学院修了生本人からの申し込みに対し、大学院修了生本人へ発行しています。本人からの依頼でも第三者へ直接送ることはお断りしています。
やむを得ず代理人が申請する場合は、1の窓口での直接申し込みに限り受け付けます。
2の郵送申し込みは、直接本人が申請してください。
(学部・法科大学院の証明書は教務部でお申し込みください)

1.窓口でのお申し込み

• 大学院事務室備え付けの申込書に必要事項を記入し、ご提出ください。証明書発行手数料は無料です。
• 通常申し込み日より土日・祝日を除く3日後(英文および資格に関する証明書は10日後)に発行します。申込時に受け取り方法(窓口or郵送)をお知らせください。郵送の場合は、郵送料の納入(切手または証紙)をお願いします。
• 窓口で受け取る際の受け取り場所は大学院事務室(白金)となります。
• 申し込み、受け取りの際は本人確認をさせていただきますので、身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード(表面のみ／通知カードは不可)、在留カードのいずれか)をご持参ください。
• 代理人の方が手続きをされる場合は、請求者本人の身分証明(コピー可)、代理人の身分証明の他に、委任状(修了生本人の署名・捺印があるもの)が必要です。
• 大学に来られる前に電話で必要事項をご連絡(3日前まで、英文および資格に関する証明書は10日前までに)いただければ、あらかじめ証明書を作成しておきますので、窓口ですぐにお渡しできます。
• 入構制限期間・夏季および冬季期間中は証明書の取扱いを休止しております。大学院事務室開室時間についてはこちらをご参照ください。

2.郵送でのお申し込み

「証明書の種類と作成に要する日数」

• 証明書に記載する氏名は、在学時のものとなります。改姓等は提出先にお問い合わせの上、ご自身で証明してください。
• 在学期間証明書は、修了せずに退学等をされた方のための証明書です。

郵送料早見表(目安)　

送付先

白金校舎［全研究科共通］
〒108-8636
明治学院大学 大学院事務室　証明書担当
*郵便番号が明治学院大学専用ですので、住所の記載は不要です。
電話：03-5421-5180
FAX：03-5421-5239
E-mail：dgakuin@mguad.meijigakuin.ac.jp