【様式集】科学研究費助成事業(文科科研費)
科研費での支出時、下記様式にご記入のうえ、証憑と一緒にご提出ください。
ご提出いただく書類は、支出内容によって異なります。
詳細は研究費ハンドブックをご参照のうえ、すべて揃った状態で「MGS白金総合カウンター科研費担当」までご提出ください。
※学内専用資料の閲覧はMAIN IDでのログインが必要となります。
◆直接経費 ―物品、人件費・謝金、その他―
| 様式 | 備考 | 費目 |
|---|---|---|
| 科学研究費助成事業(直接経費) 使用申請書【物品費、人件費・謝金、その他様式】 (科研費 - 様式1) [Excel ][記入例PDF ] |
科研費直接経費(物品費、人件費・謝金、その他(献本、業務委託、会議録・懇談会費、日帰り交通費など)の支出申請をするとき(KOBUYを利用する場合は提出不要) | 物品費、人件費・謝金、その他 |
| 競争的資金における物品の研究者発注事由書(科研費 - 様式8) [Excel ] |
税込10万円未満の物品を立替払いで購入したとき | 物品費 |
| 用務実施報告書(共通 - 様式5) [Excel ] |
個人に諸役務遂行の対価として謝礼金の支払いを行ったとき | 人件費・謝金 |
| 領収書(共通 - 様式2) [Excel ] |
研究者と用務者間で直接現金の授受が発生したとき | |
| 受領書(共通 - 様式3) [Excel ] |
研究者と用務者間で1人あたり1,000円を超える金券の授受が発生したとき | |
| 振込依頼書(共通 - 様式6) [Excel ] |
用務者に大学から謝金の振込を行うとき | |
| アルバイト使用申請書 [Excel ] |
科研費でアルバイト雇用をしたいとき (アルバイトの勤務先は学内に限ります) |
|
| 献本先リスト(共通 - 様式10) [Excel ] |
献本を行ったとき | その他(献本) |
| 競争的資金における役務の発注伺い(科研費 - 様式9) [Excel ] |
役務の発注を行うとき (発注前に事前の提出が必要です) |
その他(業務委託) |
| 科研費用会議録(科研費 - 様式5) [Excel ] |
会議・会合を行ったとき | その他(会議録・懇談会費) |
| レンタカー・タクシー利用理由書(科研費ー様式10) [Excel ] |
出張において、鉄道やバス等を利用できないため、やむを得ずレンタカー・タクシーを利用したとき | その他(レンタカー・タクシー代) |
◆直接経費 ―旅費―
| 様式 | 左記の様式の提出が必要な場合 | 費目 |
|---|---|---|
| 科学研究費助成事業(直接経費) 使用申請書【旅費様式】(科研費 - 様式2) [Excel ][記入例PDF ] |
科研費直接経費(旅費)の支出申請をするとき | 旅費 |
| 国内・海外出張願(届)書 [Excel ] |
100km以上あるいは宿泊を伴う出張を行うとき (出張前にご提出ください) |
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| 出張旅費変更・取消届 [Excel ] |
国内・海外出張願(届)書の決裁後、出張内容に変更が生じたとき | |
| 出張報告書(科研費 - 様式4) [Excel ][記入例PDF ] |
いずれかの出張を行ったとき (出張後、1カ月以内に提出してください) ・東京駅(白金校舎勤務者)または横浜駅(横浜校舎勤務者)から、鉄道距離にして100km以上の出張 ・宿泊を伴う出張 |
|
| 科研費現地交通費申請書(科研費 - 様式7) [Excel ] |
いずれかの出張を行い、現地で交通機関を利用したとき (出張後、1カ月以内に提出してください) ・東京駅(白金校舎勤務者)または横浜駅(横浜校舎勤務者)から、鉄道距離にして100km以上の出張 ・宿泊を伴う出張 |
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| 出張依頼書作成データ(共通 - 様式7) [Excel ] |
研究者本人以外の出張が発生するとき (出張前にご依頼ください) |
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| 課税に関する確認事項リスト(共通 - 様式4) [Excel ] |
||
| 交通費請求書(科研費 - 様式6) [Excel ] |
日帰りで100km未満の出張に関わる交通費を申請するとき | その他(日帰り交通費) |
◆間接経費
| 様式 | 左記の様式の提出が必要な場合 | 費目 |
|---|---|---|
| 間接経費使用申請書(科研費 - 様式3) [Excel ][記入例PDF ] |
科研費間接経費で旅費以外の支出申請をするとき | 物品、図書・雑誌、学会年会費、その他(旅費を除く) |
| 間接経費使用申請書【旅費様式】(科研費 - 様式12) [Excel ] |
科研費間接経費で旅費の支出申請をするとき | 旅費 |
【システム】
| 名称 | URL | 備考 |
|---|---|---|
| KOBUY | https://kobuy.jp/PurchasePlatform | 科研費直接経費10万円未満の物品発注をする際に使用 |