お問い合わせ・Q&A
Q.ゼミ合宿を行う施設はありますか？
ゼミ合宿施設として、ラフォーレ倶楽部を利用できます。
その場合、教員と参加学生に対し、明治学院大学から補助金が支給されます。
＜ラフォーレ倶楽部＞
所在地：修善寺・那須・山中湖・琵琶湖・強羅・伊東・軽井沢・南紀白浜・白馬
宿泊料金、施設詳細については、以下のウェブサイトかラフォーレ倶楽部パンフレットをご覧ください。
ラフォーレ倶楽部ウェブサイトhttp://www.laforet.co.jp/contract/general/index.html
※予約受付：4ヵ月前応答月の1日～利用日7日前までの申込が可能です。
＜宿泊補助条件＞
・補助対象者
ゼミ担当教員、ゼミを履修している学生・大学院生
・補助金額
教員・学生・大学院生ともに1人1泊5,000円
・補助条件
1ゼミ2泊3日を限度に年間2回までで、ゼミ担当教員が宿泊すること
＜予約方法＞
①宿泊希望のラフォーレ各ホテルに電話し、空き状況を確認し、「仮押え」する。
「会員名：明治学院大学」「会員番号：30242」のゼミ合宿「仮押え」希望である旨、希望日、人数を伝え、予約可能であれば、学部、引率教員名、代表学生名、代表学生の電話番号を申し出る。
② ①の電話の後、２日以内に、Port Hepburnから取り出した a）「予約申込書」・b）「補助金申請書兼承認書」に記入し、メールに添付して「仮押え」したホテルに送信する。送信後、内容に不備が無ければ、「利用料金の記載」と「ホテル承認印」が捺印されたスキャンデータが、メールで返送される。（この段階で初めて、ホテル側での「仮押え」が「本予約」に変更される。）
③「ホテル承認印」が押されたスキャンデータ a）「予約申込書」とb）「補助金申請書兼承認書」２書類を、MGS総合カウンター（白金キャンパス、横浜キャンパスいずれか）に提出し、大学補助金申請OKの承認印を受ける。
④ a）宿泊施設から承認印をもらった「予約申込書」と b）MGS総合カウンターで補助金助成承認印をもらった「補助金申請書兼承認書」 の両方を、チェックイン時に、宿泊施設窓口に提出する。支払時には、補助金額が引かれた金額を支払う。補助金申請書を提出できない場合は、補助の適用はなく、全額支払うことになるので、留意すること。
＜ゼミ合宿補助の窓口＞
白金キャンパス：MGS総合カウンター ℡ 03-5421-5261（白金キャンパス 本館1階）
横浜キャンパス：MGS総合カウンター ℡ 045-863-2009（横浜キャンパス A館2階）
その場合、教員と参加学生に対し、明治学院大学から補助金が支給されます。
＜ラフォーレ倶楽部＞
所在地：修善寺・那須・山中湖・琵琶湖・強羅・伊東・軽井沢・南紀白浜・白馬
宿泊料金、施設詳細については、以下のウェブサイトかラフォーレ倶楽部パンフレットをご覧ください。
ラフォーレ倶楽部ウェブサイトhttp://www.laforet.co.jp/contract/general/index.html
※予約受付：4ヵ月前応答月の1日～利用日7日前までの申込が可能です。
＜宿泊補助条件＞
・補助対象者
ゼミ担当教員、ゼミを履修している学生・大学院生
・補助金額
教員・学生・大学院生ともに1人1泊5,000円
・補助条件
1ゼミ2泊3日を限度に年間2回までで、ゼミ担当教員が宿泊すること
＜予約方法＞
①宿泊希望のラフォーレ各ホテルに電話し、空き状況を確認し、「仮押え」する。
「会員名：明治学院大学」「会員番号：30242」のゼミ合宿「仮押え」希望である旨、希望日、人数を伝え、予約可能であれば、学部、引率教員名、代表学生名、代表学生の電話番号を申し出る。
② ①の電話の後、２日以内に、Port Hepburnから取り出した a）「予約申込書」・b）「補助金申請書兼承認書」に記入し、メールに添付して「仮押え」したホテルに送信する。送信後、内容に不備が無ければ、「利用料金の記載」と「ホテル承認印」が捺印されたスキャンデータが、メールで返送される。（この段階で初めて、ホテル側での「仮押え」が「本予約」に変更される。）
③「ホテル承認印」が押されたスキャンデータ a）「予約申込書」とb）「補助金申請書兼承認書」２書類を、MGS総合カウンター（白金キャンパス、横浜キャンパスいずれか）に提出し、大学補助金申請OKの承認印を受ける。
④ a）宿泊施設から承認印をもらった「予約申込書」と b）MGS総合カウンターで補助金助成承認印をもらった「補助金申請書兼承認書」 の両方を、チェックイン時に、宿泊施設窓口に提出する。支払時には、補助金額が引かれた金額を支払う。補助金申請書を提出できない場合は、補助の適用はなく、全額支払うことになるので、留意すること。
＜ゼミ合宿補助の窓口＞
白金キャンパス：MGS総合カウンター ℡ 03-5421-5261（白金キャンパス 本館1階）
横浜キャンパス：MGS総合カウンター ℡ 045-863-2009（横浜キャンパス A館2階）
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