戸塚グラウンド・ラフォーレ倶楽部

1. JR東海道線・横須賀線『戸塚』駅西口バスセンターまたは『大船』駅西口から神奈中バス「ドリームハイツ」行(所要時間25分 - 30分)に乗り“横浜薬大南門”で下車、徒歩10分。
2. 小田急江ノ島線『湘南台』駅東口より神奈中バス「ドリームハイツ」行 (所要時間約10分) に乗り“観音堂前”で下車、徒歩5分。

＜予約方法＞

1. 宿泊希望のラフォーレ各ホテルに電話し、空き状況を確認し、「仮押え」する。
   「会員名：明治学院大学」「会員番号：30242」のゼミ合宿「仮押え」希望である旨、希望日、人数 を伝え、予約可能であれば、学部、引率教員名、代表学生名、代表学生の連絡が可能な電話番号を申し出る。
2. 1の電話の後2日以内に、Port Hepburnから取り出したa)「予約申込書」・b)「補助金申請書兼 承認書」に記入し、メールに添付して「仮押え」したホテルに送信する。送信後、内容に不備が無ければ、「利用料金の記載」と「ホテル承認印」が捺印されたスキャンデータが、メールで返送される。(この段階で初めて、ホテル側での「仮押え」が「本予約」に変更される。)
3. 「ホテル承認印」が押されたスキャンデータa)「予約申込書」とb)「補助金申請書兼承認書」 2 書類を、MGS総合カウンター(白金校舎、横浜校舎いずれか)に提出し、大学補助金申請OKの承認印を受ける。
4. a)宿泊施設から承認印をもらった予約申込書とb)MGS総合カウンターで補助金助成承認印をもらった申請書兼承認書の必ず両方をチェックイン時に、宿泊施設窓口に提出する。支払時には、補助金額が引かれた金額を支払う。補助金申請書兼承認書を提出できない場合は、補助の適用はなく、全額支払うことになるの留意すること。

*予約申込書・補助金申請書兼承認書、各ホテルのメールアドレス等は、Port Hepburnの以下の場所から入手し、申請手続きを行ってください。

Port Hepburn＞リンク集＞ダウンロード＞人事部(ゼミ合宿・出張届など)＞[ラフォーレ倶楽部]ゼミ合宿予約に関して