「サークル活動における合宿時の注意事項説明会」を開催しました

2023年6月1日(木)、2日(金)に白金・横浜両キャンパスで「サークル活動における合宿時の注意事項説明会」を学生部が開催しました。これはコロナ禍での活動制限解除後、各学生団体が合宿腕のトラブルに巻き込まれないように実施したものです。
講師は株式会社毎日コムネットの片桐様です。
いずれのキャンパスも多くの学生が参加し、片桐様のお話に熱心に耳を傾けていました。
説明会では、主に以下の点をご説明いただきました。

①   スケジュールの立て方
目標や目的に加え、時期や参加人数、場所の選定に加え、予算や施設、交通手段など確認すべき点がたくさんあります。
余裕をもってスケジュールを立てるようにしましょう。

②   合宿先の選定方法
選定方法はいくつかありますが、旅行会社を選ぶ際は、必ず旅行業登録業者(「観光庁長官登録旅行業者(第一種)」・「都道府県知事登録旅行業者(第二種・第三種)」)であるかを確認するようにしてください。万が一のことがあった際の補償の内容に関わってきます。 

③   契約・申込時の注意事項
成人年齢の引き下げに伴いキャンセル料のトラブルが多発しています。言葉巧みに誘導され契約し、多額のキャンセル料を請求されることも。
申込時には「取消手続料金」や「宿泊先の取消規定」は必ず確認しましょう。
また申し込みの際は複数名で確認しながら行ったり、キャンセル料等の内容が理解できない場合は一度持ち帰り再検討したりすることでトラブルを防ぐことができます。決して即決はせず、複数名で契約内容をよく理解し、十分に検討することが重要です。そしてこうした注意事項は必ず後輩に引き継ぎましょう。

 ④   合宿参加の基本の心得
合宿で気を付けるべきことをおさらいしました。特に飲食や宴会では未成年飲酒は絶対に行わないこと、
宿泊施設やバスはルールを守って利用することを確認。万が一に備えて国内旅行傷害保険への加入もご紹介いただきました。

これから合宿や旅行に行くことが増える時期です。
それぞれが自分たちの行動に責任をもち、楽しく充実した時間としたいですね。
在学生の皆さん、困りごとや問題が発生した場合は抱え込まずに、必ず学生部へご相談ください。