証明書の申し込み方法（学部卒業生、法科大学院修了生、退学・除籍された方、科目等履修生）

※大学院の証明書は大学院事務室でお申し込みください。

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証明書が必要な場合は、下記、郵送による方法でお申込みください。
お急ぎの方は、往復ともに「速達」または「レターパック」をご利用ください。
普通郵便の場合、お手元に届くまで下記の作成日数に加えて通常3～4日程度の日数がかかります。
土曜・日曜・祝日を含む場合、悪天候等で郵便配達できない場合はさらに日数がかかります(お住まいの地域により変動します)ので、速達サービスのご利用をお勧めします。

※8月9日(土)～18日(月)は夏季一斉休暇のため窓口を休止します。

※在学生は郵送対応を行っておりませんので、学内設置の証明書自動発行機で受け取ってください。

郵送でのお申込み

以下3点をご用意のうえ、ご郵送ください。至急発行はできませんので、お時間に余裕をもってお申し込みください。
証明書発行手数料は無料です。
作成の所要日数については、下記「証明書の作成日数」表をご確認ください。

(1)証明書申込書(下記項目「証明書の作成日数」にある「申込書」をご利用ください)

必要な証明書の申込書を印刷し、必要事項をご記入ください。申込書の印刷ができない場合は、以下1～7の事項を任意のメモ用紙等に明記してご郵送ください。

1. 学籍番号　(不明な場合は、学科名と入学・卒業年月)
2. 氏名　(在籍時の氏名。英文証明書申込にはアルファベット表記が必要です)
3. 生年月日(西暦)
4. 電話番号(確実につながる番号でお願いします)
5. 証明書の種類および必要な通数　(厳封が必要な場合は明記してください)
6. 送付先住所　(本人宛に限ります)
7. メールアドレス　(特に海外在住の方)

(2)有効期限内の本人確認書類(コピー) 1点

本人確認ができないと証明書の発行はできません。下記のいずれかのコピーを郵送してください。

• 運転免許証　(両面コピー。免許証記載の住所が送付希望先と一致していることが必要です。)
• パスポート
  【旧型旅券(※1)をお持ちの方】
  　旅券の顔写真のページと所持人記入欄(氏名・現住所が記入されたもの)のページ両方をコピー
  　(※1)　2020年2月3日以前に交付を受けた旅券(所持人記入欄あり)
  【新型旅券(※2)をお持ちの方】
  　旅券の顔写真のページと、本人名義の現住所確認書類1通(※3)の両方をコピー
  　(※2)　2020年2月4日以降に交付を受けた旅券(所持人記入欄のページなし)
  　(※3)　下記のいずれかの氏名・住居の記載があるもの(6 ヶ月以内の領収日付の押印又は発行年月日があるものに限る。)
  　・ 現住居の記載のある本人確認書類(住民票の写し、記載事項証明書等)
  　・ 国税又は地方税の領収証書又は納税証明書
  　・ 社会保険料の領収証書
  　・ 公共料金(電気、ガス、水道等)の領収証書
  　・ その他官公庁から発行又は発給された書類等(通知カードを除く)
  　・ 日本国政府の承認した外国政府又は権限ある国際機関の発行した書類等で本人確認書類に準ずるもの
• 健康保険証　(両面コピー。健康保険証記載の住所が送付希望先と一致していることが必要です。)
• 写真付住民基本台帳カード
• 在留カード
• 個人番号カード(マイナンバーカード)　(表面のみコピー。記載の住所が送付希望先と一致していることが必要です。)※通知カードは不可

(3)返信郵送料分の日本の郵便切手(下記郵送料早見表を参照)

国内在住の方でお急ぎの場合は、速達料金分の未使用の切手、または未使用のレターパック(ライト、プラスいずれか)を同封してください。
海外在住で日本の郵便切手が入手困難な場合は、国際返信切手券(IRC; International Reply Coupon/1枚130円相当と換算)をお送りください。
お住まいの地域で国際返信切手券の入手が困難な場合は、下記の「郵送申し込みあて先」のメールアドレスまでご相談ください。
国内在住の家族・知人等から代理でお送りいただいてもかまいません。

※代理人の方が手続きされる場合は、上記(1)～(3)に加えて下記をご用意ください。

• 代理人の本人確認書類コピー(要件は上記(2)に準じる)
• 委任状(本人の署名･捺印があるもの)

「証明書の作成日数」(本学でお申込みを受理した後にかかる目安の日数)

• 証明書を記載する氏名は、卒業時･修了時のものとなります。改姓等は(提出先にお問い合わせの上)ご自身で証明してください。
• 仏文証明書(フランス文学科のみ)の発行は10日後です。
• 司法試験と公認会計士試験を受験される学部卒業生の方は、卒業証明書をご請求ください。
• ※在学期間証明書とは、卒業･修了をせず中途退学等された方のための証明書です。
• 所要日数は土日祝日を除く日数です。
• 上記以外の証明書が必要な場合は、別途ご相談ください。

郵送申し込みあて先 
※英文の証明書は140円～になります。

お急ぎの方は、往復ともに「速達」または「レターパック」をご利用ください。
普通郵便の場合はお手元に届くまで、上記の作成日数に加えて通常3～4日程度かかります。
普通郵便の配達を行わない土曜・日曜・祝日を含む場合、悪天候等で郵便配達ができない場合は、さらに日数がかかります(お住まいの地域により変動します)ので、速達サービスのご利用をお勧めします。

白金校舎［文学部・経済学部・社会学部・法学部・心理学部・法科大学院・教職］

〒108-8636
明治学院大学 教務部 証明書担当

*明治学院大学専用の郵便番号につき、住所の記載は不要です。
電話：03-5421-5140 (海外からは +81-3-5421-5140)
FAX：03-5421-5142 (海外からは +81-3-5421-5142)
kyomu★mguad.meijigakuin.ac.jp(★をアットマークに置き換えてください)

横浜校舎［国際学部・情報数理学部］

〒244-8539
明治学院大学 横浜教務課 証明書担当

*明治学院大学専用の郵便番号につき、住所の記載は不要です。
電話：045-863-2025 (海外からは +81-45-863-2025)
FAX：045-863-2159 (海外からは +81-45-863-2159)
kyomuy★mguad.meijigakuin.ac.jp(★をアットマークに置き換えてください)

郵送料早見表(目安)

2024年10月1日現在　※英文の証明書は140円～になります。

※和文証明書の厳封を希望する場合は、一つ上の金額の郵送料をご用意ください。
※日本発の国際郵便料金(航空便)は、仕向地により異なります。詳細な国際郵便料金は ゆうびんホームページ(日本郵便株式会社) をご覧ください。EMSについては郵便局料金ページ(日本郵便株式会社)をご覧ください。
※レターパックは新料金のものを同封してください。
　旧料金のものを使用する場合は不足分の切手を貼ってから同封してください。