■郵送でのお申込

以下3点をご用意のうえ、ご郵送ください。至急発行はできませんので、お時間に余裕をもってお申し込みください。
証明書発行手数料は無料です。
作成の所要日数については、下記「証明書の作成日数」表をご確認ください。

(1)証明書申込書(下記項目「証明書の作成日数」にある「申込書」をご利用ください)
　必要な証明書の申込書を印刷し、必要事項をご記入ください。申込書の印刷ができない場合は、以下a～gの事項を任意のメモ用紙等に明記してご郵送ください。

1. 学籍番号　(不明な場合は、学科名と入学・卒業年月)
2. 氏名　(在籍時の氏名。英文証明書申込にはアルファベット表記が必要です)
3. 生年月日(西暦)
4. 電話番号(確実につながる番号でお願いします)
5. 証明書の種類および必要な通数　(厳封が必要な場合は明記してください)
6. 送付先住所　(本人宛に限ります)
7. メールアドレス　(特に海外在住の方)

(2)有効期限内の本人確認書類(コピー) 1点

• 　本人確認ができないと証明書の発行はできません。下記のいずれかのコピーを郵送してください。

• 運転免許証　(両面コピー。免許証記載の住所が送付希望先と一致していることが必要です。)

• パスポート

　　　【旧型旅券(※1)をお持ちの方】
　　　　旅券の顔写真のページと所持人記入欄(氏名・現住所が記入されたもの)のページ両方をコピー
　　　　(※1)　2020年2月3日以前に交付を受けた旅券(所持人記入欄あり)
　　　【新型旅券(※2)をお持ちの方】
　　　　旅券の顔写真のページと、本人名義の現住所確認書類1通(※3)の両方をコピー
　　　　(※2)　2020年2月4日以降に交付を受けた旅券(所持人記入欄のページなし)
　　　　(※3)　下記のいずれかの氏名・住居の記載があるもの(6 ヶ月以内の領収日付の押印又は発行年月日があるものに限る。)
　　　　　　・ 現住居の記載のある本人確認書類(住民票の写し、記載事項証明書等)
　　　　　　・ 国税又は地方税の領収証書又は納税証明書
　　　　　　・ 社会保険料の領収証書
　　　　　　・ 公共料金(電気、ガス、水道等)の領収証書
　　　　　　・ その他官公庁から発行又は発給された書類等(通知カードを除く)
　　　　　　・ 日本国政府の承認した外国政府又は権限ある国際機関の発行した書類等で本人確認書類に準ずるもの

• 健康保険証　(両面コピー。健康保険証記載の住所が送付希望先と一致していることが必要です。)

• 写真付住民基本台帳カード

• 在留カード

• 個人番号カード(マイナンバーカード)　(表面のみコピー。記載の住所が送付希望先と一致していることが必要です。)※通知カードは不可

(3)返信郵送料分の日本の郵便切手(下記郵送料早見表を参照)
　国内在住の方でお急ぎの場合は、速達料金分の未使用の切手、または未使用のレターパック(ライト、プラスいずれか)を同封してください。
　海外在住で日本の郵便切手が入手困難な場合は、国際返信切手券(IRC; International Reply Coupon/1枚130円相当と換算)をお送りください。
　お住まいの地域で国際返信切手券の入手が困難な場合は、下記の「郵送申し込みあて先」のメールアドレスまでご相談ください。
　国内在住の家族・知人等から代理でお送りいただいてもかまいません。

※代理人の方が手続きされる場合は、上記(1)～(3)に加えて下記をご用意ください。
　・代理人の本人確認書類コピー(要件は上記(2)に準じる)
　・委任状(本人の署名･捺印があるもの)

■「証明書の作成日数」(本学でお申込みを受理した後にかかる目安の日数)